最近有機會看到朋友們如何使用電腦，發現很多人雖然有好的硬體設備，但是確沒有使用恰當的軟體來處理一般的事務。於是乎，在這裡我為各位介紹幾個您一定有機會用到的小軟體。以下的軟體全部都是免費使用的freeware，皆為windows平台下的軟體：

IZArc壓縮及解壓縮工具

您還在用WinZIP或是WinRAR嗎？您是否不斷在忍受WinZIP要求您註冊的訊息？IZArc是我目前所知道的壓縮類軟體中最全能好用的，還有中文界面可以選擇。每次講到這個軟體，我就會覺得命名是很重要的一件事。WinZIP的成功之處全在於名字取得太好了，讓所有在windows下想要解壓縮的人們不得不去弄一套WinZIP。而IZArc的命名就沒有那麼好記，雖然我推薦這個軟體已經一段日子了，但每次要向朋友們推薦是不免還要再確認一次。

PIXresizer大量圖檔製作縮圖工具

架了網站，貼上自己的照片時常會調整一下圖檔大小，我知道有人是用photoshop一張一張的修，但是殺雞何必用牛刀？並且這個牛刀並不適合一次轉個百來張的照片。PIXresizer可以把一個目錄裡的所有圖檔全都轉成指定的大小，甚至可以轉成指定的圖檔格式、或輸出成灰階。不過就我所知，其界面沒有中文。談到photoshop，我相信許多朋友用的是盜版的軟體，其實您可以改用GIMP來取代photoshop的許多功能。

Rename-It!大量改檔名軟體

從數位相機存到電腦的相片如果沒有好好處理，可能會有由一大堆沒有意義的數字所組成的檔名。這些檔名如果能好好設計的話，會使您的照片更好搜尋。當相片放上網路，在遠端主機沒法預覽時您才能體會好檔名的珍貴。我自己是把檔名安排成20050724_location_event_099.jpg的方式來呈現，如此一來我可以簡單的知道攝影的時間、地點、及事件。所有中文的名詞我會使用中文字轉拼音引擎轉成英文拼字，以免去放上網站後可能發生的各種中文異常問題。

其實現在的個人電腦功能已經十分強大，但我還是常常看到朋友們用土法鍊鋼的方法做事而樂此不疲。例如幾乎人人都有的Microsoft Word就提供了合併文件及巨集的功能，但一般使用者卻把Word當成WordPad在使用；我也看過有人使用Excel時在電腦旁放上一台小小的計算機，把要算的內容用計算機算好後再一字字鍵入Excel的格子裡，（當然，我會推薦使用免費好用的OpenOffice來替換Microsoft Office的套件。）其實花些時間認識軟體會讓事情變的很容易，才能完整發揮您電腦的價值呀！